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研究生学籍管理
发布时间:2017-11-22  作者:

为促进我校留学生教育发展,加强外国来华留学研究生工作(以下简称留学研究生)的规范管理,根据中华人民共和国教育部、外交部、公安部联合颁发的《高等学校接受外国留学生管理规定》(2000年1月31教育部、外交部、公安部令第9)和《中国石油大学(华东)研究生管理实施细则》及其它有关研究生管理和外国留学生管理的相关规定,坚持与国内学生趋同管理培养和外国留学生特殊性兼顾的原则,结合我校外国留学生工作的实际情况,特制定本规定。

第一章 申请、录取和入学

第一条申请入学者条件
1. 申请者须为年满18周岁的非中国籍公民,身体健康,品行良好,愿意遵守中国政府法律和学校的规章制度,尊重中国的风俗习惯,维护和促进各国人民之间的友谊。

2. 凡已取得国外或国内正规大学的学士学位的外国人士均可申请攻读硕士;凡已取得国外或国内正规大学的硕士学位的外国人士均可申请攻读博士学位。

3. 申请攻读硕士和博士学位者应通过相应的汉语水平考试(HSK),提供全国汉语水平考试(HSK6级证书。具有全英语教学条件的学科专业,招收的英语或非英语国家,经英语测试合格的外国留学生,对汉语水平考试等级不做要求。

4. 对于具有一定汉语基础申请攻读硕士专业的学生,特作如下规定。

1)申请入学者如未能提供HSK相应等级证书,可以提供汉语学习证明并通过学校组织的入学汉语水平测试,经审核批准后可作为试读生入学。

2)试读生的课程安排和学费标准等同于正式研究生;试读期原则上为一年。

3)试读生在试读期间获得与入学条件相符的HSK等级证书且取得一年总学分的80%,可以取得研究生学籍,学校承认其在试读期间所修课程的学分。

第二条 申请人应交验的材料

一、硕士研究生:

1. 《中国石油大学(华东)外国留学硕士研究生入学申请表》。
2. 经公证后的本科学历证书及成绩单原件和复印件。

3. 两封大学教授推荐信。

4. 汉语水平考试(HSK6级证书(英语授课的除外)
5. 申请者护照和担保人身份证件的复印件;

6. 个人简历和家庭人员信息表;

二、博士研究生:

1. 《中国石油大学(华东)外国留学博士研究生入学申请表》。
2. 经公证后的硕士研究生学历证书及成绩单原件和复印件。

3. 两封大学教授推荐信。
4. 汉语水平考试(HSK6级证书(英语授课的除外)
5. 申请者护照和担保人身份证件的复印件;

6. 个人简历和家庭人员信息表;

第三条 通过国家交流项目或校际交流项目来我校学习的外国留学研究生按有关规定或协议办理申请手续。

第四条 申请入学的留学生应于每年630日之前(汉语授课生)和1230日之前(英语授课生),将申请材料送到国际教育学院留学生办公室。留学生办公室负责留学生申请材料的初审和申请人前置学历的认定,将初审合格的申请材料送达有关学院和研究生院商榷审核;

有关学院负责申请人学习成绩和研究水平的审核、确定拟录取者的研究方向和导师,由导师和学院主管领导在《中国石油大学(华东)外国留学研究生入院学习申请表》上分别签署意见并盖学院章;

在国际教育学院初审、接受学院审核的基础上,研究生院负责对拟录取者的申请材料进行复核并在《中国石油大学(华东)外国留学研究生入院学习申请表》上签署意见并盖研究生院章;

将录取结果通知申请人并协助办理《外国留学人员来华签证申请表》(JW201 表或JW202表)和发放《中国石油大学(华东)外国留学生录取通知书》等入境手续;

第五条在我校学习的优秀应届外国留学本科毕业生或硕士毕业生可分别申请免试攻读硕士学位或博士学位,由相关学院组织面试考核、确定导师和研究方向,合格者由国际教育学院初审后报研究生院审核批准。应届毕业的国家计划内(政府奖学金生)招收的外国留学生攻读研究生学位由国际教育学院书面上报国家留学基金管理委员会审批。

第六条留学生收到《外国留学人员来华签证申请表》(JW201 表或JW202表)和《中国石油大学(华东)外国留学生录取通知书》后,持以上两个文件和《外国人体格检查记录》到中国驻贵国使(领)馆办理“X”学习签证。办好来华签证后,外国留学研究生新生凭护照、录取通知书和来华签证申请表在学校规定的时间内到国际教育学院报到注册。因故不能按时入学,必须事先向国际教育学院请假,请假一般不得超过两周。未请假或请假逾期未办理入学手续的,取消入学资格。在国际教育学院注册的外国留学研究生应按规定时间到所在学院报到,由所在学院安排相关教学事宜。

第七条 被录取的学生应在规定的时间内到中国石油大学(华东)国际教育学院及相关院(部)报到注册,并按规定交纳学费和住宿费等相关费用。如因特殊情况不能按时交纳,可申请缓交,但不能超过规定的期限,否则按规定交纳滞纳金。


第二章 学制与学习年限

第八条 留学硕士研究生学制为2-3年,因故不能及时毕业者可以申请延长,延长期限最多为两年。延长期间按实际学费80%的标准交纳学费。留学博士研究生学制为3年,因故不能及时毕业者可以申请延长,延长期限最多为两年。延长期间按实际学费80%的标准交纳学费。


第三章 培养工作

第九条各学院和外国留学研究生导师应参照《中国石油大学(华东)研究生培养方案》制定适合外国留学研究生的培养方案和个人学习计划,经院部同意后报研究生院审核,审核批准后交国际教育学院备案。

第十条 外国留学研究生的学分要求、课程学习和考核方式规定如下:

(一)外国留学研究生的总学分最低要求与国内学生一致。

(二)留学硕士研究生在课程学习阶段,需完成总计30学分的学习任务,其

中学位课不低于16学分。课程学习时间一般不少于全部学习时间的二分之一。课题研究和撰写论文的时间不少于一年。

(三) 留学博士研究生在课程学习阶段,需完成总计15学分的学习任务,其中学位课不少于9学分(包括参加研讨会2学分,听相关讲座1学分)。课题研究和撰写论文的时间不少于两年。留学博士生在申请毕业论文答辩前,应至少在公开发行的核心学术期刊上发表2篇与毕业论文内容相近的文章,其中需有1篇在国外期刊上发表。

(四) 接受汉语授课的留学研究生,课程学习阶段应与中国研究生同堂听课,同卷考试。用外语授课的留学研究生则单独开课,单独命题考试。

(五)外国留学研究生的第一外语为《汉语》。《高级汉语》、《中国文化概况》为外国留学研究生的必修课。外国留学研究生可根据导师制定的培养方案在对外汉语教学部选择相应的汉语课程。政治理论课为哲学、政治学和经济学类专业外国留学研究生的必修课,其他专业的外国留学研究生可申请免修。外国留学研究生可免修英语等外语课程。

第十一条留学生按照自己选择专业的培养方案和学校公布的下学期课表,在研究生院负责老师指导下进行插班与中国学生一同听课;同一专业留学生人数超过10人也可以接受单独授课。留学生选课必须严肃认真,选学课程确定后,学生必须参加听课、实验、实习、考试等全部教学环节并完成作业,按规定参加所学课程的考试或考查。

第十二条 承担培养留学研究生的单位应负责留学生的日常教学管理,把他纳入管理中国学生的轨道。导师应重视对留学生的学习指导,考虑安排中国研究生协助留学生制定学习计划,帮助留学生完成学业。

第四章 考核与成绩记载

第十三条 留学研究生的考核和成绩记载将参照《中国石油大学(华东)研究生管理实施细则》执行。

第十四条 单独组班授课的留学研究生将按导师制定并经有关部门审核的培养方案进行选课、听课。任课老师按学校规定的课程考核成绩的计算方法计算该班学生的成绩。考试成绩由任课老师按研究生院学籍管理成绩上报要求登录成绩。原始成绩档案由国际教育学院负责管理。

第十五条 与中国学生一同听课的留学研究生(插班留学研究生)按导师制定并经有关部门审核的培养方案进行选课、听课。任课老师按学校规定的必修课程考核成绩的计算方法计算该班学生的成绩。一式二份填写《中国石油大学(华东)留学研究生成绩单》并签字后报国际教育学院统一对学生成绩进行登录,原始成绩档案由国际教育学院负责管理。


第五章 纪律、考勤

第十六条留学研究生的纪律考勤将参照《中国石油大学(华东)研究生管理实施细则》执行。

第十七条留学研究生必须按时参加培养计划规定的和学校统一安排组织的各类活动。遵守课堂纪律,不迟到,不早退,不旷课,考试不舞弊。

第十八条 留学研究生因病或其他原因不能坚持学习,必须办理请假手续。请假的程序为:由本人提出申请,经导师、所在院部同意后,同时报国际教育学院、研究生院备案。

第十九条 留学生享受我国的法定节假日及学校的寒暑假。但留学生派遣国的重大节日和国外的其它节日,学校均不放假。

第六章 转学、转专业

第十九条留学研究生转学、转专业将参照《中国石油大学(华东)研究生管理实施细则》执行。国家计划内招收的外国留学研究生转学、转专业由国际教育学院书面上报国家留学基金管理委员会审批。


第七章 休学、复学

第二十条 留学研究生休学、复学将参照《中国石油大学(华东)研究生管理实施细则》执行。

第二十一条留学研究生因病、因服兵役或其他特殊原因不能坚持学习,经校医院或指定医院诊断必须休学,或提供回国服兵役证明,由本人提出休学申请,到国际教育学院领取《中国石油大学(华东)留学研究生生休学申请表》,经导师与所在院部同意,报研究生院和国际教育学院批准。《休学申请表》原件留存国际教育学院备案。

第二十二条 留学研究生休学一般以一学年为限(服兵役除外),期满后仍不能复学,作退学处理。学习期间一般只能办理一次休学。

第二十三条 休学的留学研究生一般应回国休养,往返路费和回国休养期间的医疗费用自理。享受奖学金的留学研究生休学期间其奖学金暂停发放。国家计划内招收的外国留学研究生休学、退学由国际教育学院书面上报国家留学基金管理委员会审批。获得批准后,到国际教育学院留学生办公室办理相关离校手续。

第二十四条 休学的自费留学研究生休学期满办理复学手续,应在休学期满前1个月向国际教育学院提出复学申请,领取《中国石油大学(华东)外国留学研究生复学申请表》,经校医院身体复查,所属院部、研究生院和国际教育学院批准后方可复学。《复学申请表》原件留存国际教育学院备案。复学报到时学生到国际教育学院留学生办公室办理居留许可等手续。休学的政府奖学金生如要复学,应于3个月前提出申请,经学生所在院(部)、研究生院和国际教育学院、学生本国驻华使馆和中国国家留学基金委员会批准后方可复学。


第八章 退学、取消学籍

第二十五条留学研究生退学、取消学籍将参照《中国石油大学(华东)研究生管理实施细则》执行。

第二十六条 留学研究生有下列情形之一者,应予退学:

1. 本人申请退学者;

2. 休学期满,在规定时间内没有办理复学手续者;

3. 休学期满,复学体格检查不合格者;

4. 经中期考核,不宜继续培养或在学位论文工作中,无法继续进行科研工作者;

5. 经确诊为精神病、癫痫病 、麻疯病以及患有其它疾病不能继续学习者;

6. 因伤致残不能坚持正常学习者;

7. 严重违反校规校纪者;

8. 触犯中国法律并被中国司法机关处以拘留以上处罚者。

第二十七条留学研究生有下列情况之一者,应予取消学籍:

1. 未办理任何手续,自动中止学业者;

2. 不缴学费者;

3. 每学期旷课累计达三十学时者;

4. 经查实,存在严重的剽窃、弄虚作假等学风问题,不宜继续培养者。

第二十八条留学研究生要求退学,由自己提出书面申请,其导师和所在院部签署意见;取消留学研究生学籍,须由院部征求其导师意见后提出书面报告。退学或取消学籍由研究生院批准后,书面通知国际教育学院,由国际教育学院终止其在国内的居留许可。
第二十九条 退学的学生,原则上不得申请复学。
第三十条 因违反中国法律和校规校纪被勒令退学者,学费一律不退,因其他原因退学者,按留学生退费标准执行。
第三十一条 退学者应在离校前办好各类退学手续,包括校内的证卡手续和签证手续。


第九章 毕业、结业和肄业

第三十二条 留学研究生毕业、结业和肄业将参照《中国石油大学(华东)研究生管理实施细则》执行。

第三十三条 国际教育学院于学生毕业前2个月向国家留学基金委和山东省教育厅学位办提交《外国留学生毕业预报表》,领取教育部统一印制的学位证书。

第三十四条 各学院负责将毕业和申请学位的留学研究生毕业生名单与申请学位的国内毕业生名单一起书面上报研究生院学位办公室审批。

第三十五条 留学研究生的毕业证书、学位证书由学校统一安排发放。结业生和肄业生由国际教育学院负责分别发给学校印制的结业证书和肄业证书。

第三十六条 学位(毕业)证书的英文翻译件由国际教育学院负责制作和备案。留学研究生的成绩单由国际教育学院制作(中、英文各一份),由研究生院培养办公室审核盖章。留学研究生的中文学位证书和中文成绩单的复印件由国际教育学院汇总交学校档案馆存档,留学研究生的学位论文由各学院交学校档案馆存档。

第三十四条 留学研究生申请延期毕业,应在既定毕业时间三个月之前办理有关手续。国家计划内招收的留学研究生申请延期毕业由国际教育学院书面上报国家留学基金管理委员会审批,获准同意者在延长期内享受原有待遇。自费留学研究生如因本人原因申请延期毕业,应按相应学费标准缴纳延期费;如在规定时间内因导师或学院日程安排原因无法按时毕业而申请延期毕业者,免交延期费。

第十章 附则

第三十五条 招收、培养和管理留学研究生的各个工作环节,本规定未涉及的,均执行与国内研究生的同等管理规定。

第三十六条 留学研究生的涉外事务管理(出入境手续、居留证办理和延长等)和日常生活管理由国际教育学院负责。

第三十七条 我校与国外院校联合培养的留学研究生的管理按照有关合作交流协议执行。

第三十八条 本规定自发布之日起试行,由国际教育学院和研究生院负责解释。

附:中国石油大学(华东)研究生学籍管理规定


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